办公资料整理
浏览次数：10772次
详细说明
办公环境的清洁，整齐会让人的感觉更自在和畅快，这样才能大大的提高我们的工作效率。
将那些电脑上已经有备份的纸质资料，除了很重要的有盖章的原件之外，统统都扔掉。名片、账单、杂志、广告彩页等等，都好好的清理一些吧。有些可以扫描，然后按照分类归档，不在使用的旧都扔了吧。
二、 减少打印机的使用
文件要打印时问一问自己，是否可以将文件做成文档存起来就好了。比如，可以转成PDF，方便在会议上播放。或是件文档用邮件发给同事的邮箱里。这样也节省了纸张。精简了办公环境。
三、 给物品归档
合理配置办公室的空间，划分区域，将物品归位，可以将办公桌划为六个区：
左上区为普通资料区，这里放一些日常用的普通资料。中上区为功能区，这里放一些日常用的办公用具，比如订书机，笔筒，显示器，笔和水杯。右上区为书籍区，这里放一些工具书，只放要用到的书籍。不再使用是就收拾起来。左下区为重要区，这里放一些比较重要的资料，远离水杯。中下区为写作区，也是自己的活动区，可以写字，午饭都行。右下区为临时区，可以放一些临时要用的东西，要记得随时清空。
将那些电脑上已经有备份的纸质资料，除了很重要的有盖章的原件之外，统统都扔掉。名片、账单、杂志、广告彩页等等，都好好的清理一些吧。有些可以扫描，然后按照分类归档，不在使用的旧都扔了吧。
文件要打印时问一问自己，是否可以将文件做成文档存起来就好了。比如，可以转成PDF，方便在会议上播放。或是件文档用邮件发给同事的邮箱里。这样也节省了纸张。精简了办公环境。
三、 给物品归档
合理配置办公室的空间，划分区域，将物品归位，可以将办公桌划为六个区：
左上区为普通资料区，这里放一些日常用的普通资料。中上区为功能区，这里放一些日常用的办公用具，比如订书机，笔筒，显示器，笔和水杯。右上区为书籍区，这里放一些工具书，只放要用到的书籍。不再使用是就收拾起来。左下区为重要区，这里放一些比较重要的资料，远离水杯。中下区为写作区，也是自己的活动区，可以写字，午饭都行。右下区为临时区，可以放一些临时要用的东西，要记得随时清空。
1902326538